企业如何做好ERP软件(一)

成功的ERP软件实施，既能帮助企业做到管理更为规范，同时使得公司的管理制度得到良好的执行；软件开发公司在开发的过程中也积累了经验，获得回报和获取成长。失败的ERP软件实施，最后企业是花钱买罪受，软件得不到认可，最后软件最后被抛弃使用；而对软件公司，因为软件在实施过程中，被修改的不伦不类，得不到什么宝贵的经验，同时实施的过程变得非常漫长和难熬，花费的大量人力、物力，远远超出企业所支付的杯水车薪的报酬，成本都包不住，更谈不上获得回报。

结合我新近参与的两个典型项目，我们总结和剖析一下。A项目，发起人为Z公司，隶属于一家大型的国企，是一家建设型单位，公司在生成经营过程中，要进行大量的物资采购，Z公司所采购和实施的是自购物资管理ERP平台；B项目，发起人为H公司，为一家私人合资企业，公司是一家从事电力电子产品贸易销售的公司，所采购和实施的是公司业务办公室管理平台；

A项目的发起人，先后3次对物资管理平台进行过升级改造。从2005年开始，各个项目部使用了单机版物资管理软件，在每个项目部开工前，需要投入大量的人力，对所在项目部要采购的物资材料进行编码，然后才能做账。每个项目开工，都需要一套新的单机版软件，并且软件因为在项目上使用，公司领导需要查看相应的账目时，需要各个项目部汇总导出Excel，上报到公司。软件使用的成本随着开工项目的个数，一直在增加，并且之前没有完工的项目，还要给软件公司缴纳相应的技术支持的费用，所以Z公司在2010年，开始决策对物资管理软件进行升级改造。

升级改造的物资管理系统，目标定位为所有项目部统一使用(公司各个职能部门，下属子公司、事业部、专业化单位未纳入本次升级范围)，整个物资管理系统，采用一套物资编码机制，减少新开工项目前期工作压力。公司领导永远单独的账户，可以随时随地通过网络访问和使用。软件采用了B/S模式，软件开发周期为一年。

在2015年，Z公司对物资管理软件进行第三次升级改造，形成全公司统一使用的B/S模式的物资管理软件平台。同样，在本次升级改造过程中，整个系统采用统一的编码机制，将公司的职能部门、下属子公司、事业部、专业化全部纳入本次使用的范围；使得物资管理平台的功能更为全面；

从Z公司的物资管理平台建设的过程，我们不难看出，公司对物资管理软件的建设，从一开始的试用单机版，到后来逐步完善，形成一个完善，大型、综合、复杂ERP系统，每次的目标非常明确；Z公司管理的物资品种达到7万多种，物品的仓储管理在施工现场，非常容易丢失；并且物资一直在持续采购的过程中，采购过多，如果生产消耗速度跟不上，库存会形成积压，占据大量的资金；企业要兼顾各个项目的运营，过多的采购势必会产生资金周转压力。所以引入ERP软件，不仅仅是为了记录账目，更为重要的是为了，总结采购周期，为下一次采购做好计划和准备；总结采购和消耗数据量，压缩库存资金占用量，为企业盘活运营资金；形成生产运行报表数据，为公司高层决策分析提供数据支撑。