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企业如何做好ERP软件(一)

来源:河南骏朗信息技术  2016/6/14 14:51:34  作者:牛燕海  浏览次数:
[导读]:通常我们的企业实施ERP的结果是管理不仅没有得到提高反而被软件所拖累,员工的工作量不仅没有减少反而随着软件的使用而增加;最后我们企业的ERP软件实施,员工从情绪上抵触,认为软件不仅没有方便自己,反而使自己的工作量增加,从而对软件提出这样、那样的整改要求;软件公司面对反反复复的要求,最后被牵着鼻子转来转去,最后头绪被搞的很乱。软件的实施结果也是最后以失败告终


成功的ERP软件实施,既能帮助企业做到管理更为规范,同时使得公司的管理制度得到良好的执行;软件开发公司在开发的过程中也积累了经验,获得回报和获取成长。失败的ERP软件实施,最后企业是花钱买罪受,软件得不到认可,最后软件最后被抛弃使用;而对软件公司,因为软件在实施过程中,被修改的不伦不类,得不到什么宝贵的经验,同时实施的过程变得非常漫长和难熬,花费的大量人力、物力,远远超出企业所支付的杯水车薪的报酬,成本都包不住,更谈不上获得回报。


结合我新近参与的两个典型项目,我们总结和剖析一下。A项目,发起人为Z公司,隶属于一家大型的国企,是一家建设型单位,公司在生成经营过程中,要进行大量的物资采购,Z公司所采购和实施的是自购物资管理ERP平台;B项目,发起人为H公司,为一家私人合资企业,公司是一家从事电力电子产品贸易销售的公司,所采购和实施的是公司业务办公室管理平台;


A项目的发起人,先后3次对物资管理平台进行过升级改造。从2005年开始,各个项目部使用了单机版物资管理软件,在每个项目部开工前,需要投入大量的人力,对所在项目部要采购的物资材料进行编码,然后才能做账。每个项目开工,都需要一套新的单机版软件,并且软件因为在项目上使用,公司领导需要查看相应的账目时,需要各个项目部汇总导出Excel,上报到公司。软件使用的成本随着开工项目的个数,一直在增加,并且之前没有完工的项目,还要给软件公司缴纳相应的技术支持的费用,所以Z公司在2010年,开始决策对物资管理软件进行升级改造。


升级改造的物资管理系统,目标定位为所有项目部统一使用(公司各个职能部门,下属子公司、事业部、专业化单位未纳入本次升级范围),整个物资管理系统,采用一套物资编码机制,减少新开工项目前期工作压力。公司领导永远单独的账户,可以随时随地通过网络访问和使用。软件采用了B/S模式,软件开发周期为一年。


在2015年,Z公司对物资管理软件进行第三次升级改造,形成全公司统一使用的B/S模式的物资管理软件平台。同样,在本次升级改造过程中,整个系统采用统一的编码机制,将公司的职能部门、下属子公司、事业部、专业化全部纳入本次使用的范围;使得物资管理平台的功能更为全面;


从Z公司的物资管理平台建设的过程,我们不难看出,公司对物资管理软件的建设,从一开始的试用单机版,到后来逐步完善,形成一个完善,大型、综合、复杂ERP系统,每次的目标非常明确;Z公司管理的物资品种达到7万多种,物品的仓储管理在施工现场,非常容易丢失;并且物资一直在持续采购的过程中,采购过多,如果生产消耗速度跟不上,库存会形成积压,占据大量的资金;企业要兼顾各个项目的运营,过多的采购势必会产生资金周转压力。所以引入ERP软件,不仅仅是为了记录账目,更为重要的是为了,总结采购周期,为下一次采购做好计划和准备;总结采购和消耗数据量,压缩库存资金占用量,为企业盘活运营资金;形成生产运行报表数据,为公司高层决策分析提供数据支撑。

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