ERP建设过程中，应该如何说清楚我们想要的是什么

一、引子

确定了要引入ERP软件系统办公后，我们首当其冲面对的问题就是：所清楚什么样的ERP软件才是我想要的？很多朋友都没有ERP软件建设的经验，面对全新的一项工作，如何说清楚我们想要的软件是什么便成为了一个难题。

二、确定ERP软件建设项目的范围、目标

切忌不要把目标定的过于大而全。为了保证ERP软件项目在给定的时间和成本范围内高质量地完成，必须有明确的ERP软件项目的建设的范围和目标。所谓范围：来源于企业的经营管理现状和未来管理发展的趋势的综合判断。既要结合实际情况，又要规划企业未来发展，而不仅仅是按照企业的管理现状，生硬的将纸质化的办公数字化成一套软件来完成。这样虽然没有打破企业原有的工作习惯，但是ERP软件建设和实施的意义何在？难道仅仅是让大家纸质化的办公，搬到电脑上来完成吗？

ERP软件项目的建设范围，不仅仅要体现管理职责，更为重要的是让工作的流程规范化、科学化、合理化。例如公司常见的付款业务：通常是采购通知财务办理，财务查看公司的资金状况并请经理确认是否付款，然后才安排付款并执行。我们在ERP软件建设的时候就可以将这一业务流程规划和描述为3个环节：

1）、采购部申请；由采购部发起申请单，填报所以支付款项的客户相关信息，所支付的合同及相关信息。

2）、经理审核审批；采购部申请发起后，提交到经理，经理对支付的内容进行审核，并录入相关的意见。对于有误的支付申请，可以给予驳回。对于没有异议的付款申请，同意后，流转到财务部。对于需要延期办理的支付，经理可以暂时不予以同意，搁置在待审批事项中。

3）、财务部执行支付；流转到财务部的待办理支付信息，依据经理审批意见，财务部安排支付。支付完毕后，完善付款支付相关的信息，并将支付凭证上传到ERP软件系统。整个支付业务完成。