ERP建设过程中，应该如何说清楚我们想要的是什么

上述流程的设计既能满足企业业务的需求，并且过程合理，流程规范，是ERP软件建设的科学范本。而如果参照企业原有的模式，采购人员将申请提交到财务，财务再找经理签字，同意之后再安排付款执行。虽然ERP软件也能按照这个过程来设计。但是其过程中，有一个很容易发现的问题，采购人员对办理的过程不能把控。通常采购人员对付款事项的办理较为急切，而财务部本身在用管理公司的资金，账目、发票等相关事宜。这样的设计，很容易造成，财务部待办理的审批付款事项，会因为其他的事务延误，其造成的责任推卸，时间延误的问题通常严重并且无法补救。所以，最佳的方法是采购员对应代付款的事项找到经理签字，然后财务执行即可。

三、如何确定ERP的范围、目标

确定ERP软件的建设范围和目标，通常就是确认管理的范围和目标。其具体体现就是参与使用ERP软件的部门和人员，及相关部门和人员的工作内容。综合企业的综合办、人事部、销售部、采购部、财务部等等相关部门，我们应该首先确定ERP软件使用的核心部门和人员是哪个？很多企业想着公司投入资金来实现ERP办公自动化，管理的范围越多，管理的人员越全，会越好。切忌不要把目标定的过于大而全。

ERP软件建设的范围越大，ERP软件的建设所耗费的人力和时间就会越多、越长，而ERP软件建设的成本就会越高。作为软件的投资方，应该很清楚这件事情。很多ERP软件项目最后流产和失败的原因，通常是投资方设定的范围太大，或者一开始很小，在建设的过程中逐渐扩大，而并不愿意追加投入的资金。范围大到软件公司没法在有限的资金成本投入下完成。作为软件公司也不愿意软件以失败告终，而软件公司也是为了谋利，面对无底线的投入，很少有公司能够坚持到建设完成。

所以，最为合理的ERP建设过程，是分阶段建设。在不同的建设阶段，建设的重点和范围有差别。所以很多成功实施的ERP软件，都是分几期建设完成的。在第一阶段，将销售部的管理和业务通过ERP软件实施完成。然后逐步扩展到采购部、财务部等等其他的部门。按照这样的方法，将ERP软件分好阶段。然后再按照上诉的过程，将业务拆解成合理的业务单元，何愁ERP建设的结果不会成功？